ทำ “แฟ้มย้ายประเทศ” หนึ่งชุด
เอกสารที่หาได้ง่ายตอนยังอยู่สวิตเซอร์แลนด์อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งหลังย้ายแล้ว วิธีที่ปลอดภัยคือรวบรวมทั้งไฟล์ดิจิทัลและสำเนากระดาษ แยกตามหน่วยงาน และตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาได้ทันที
เอกสารตัวตนและสถานะครอบครัว
- หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ
- Permit ปัจจุบันและหลักฐานสถานะพำนัก
- ทะเบียนสมรส/หย่า/ใบมรณบัตร ถ้าเกี่ยวข้อง
- สูติบัตรบุตร เอกสารสิทธิการปกครอง และเอกสารโรงเรียนที่จำเป็น
- ใบเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล หากข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกัน
เอกสารการเงินและประกันสังคม
- AHV number และ IK-Auszug
- Pensionskassenausweis หรือหนังสือจาก Freizügigkeit
- Statement ของ Säule 3a ทุกบัญชี
- เอกสารธนาคารและหลักฐานเจ้าของบัญชี
- Tax assessment/Steuerveranlagung และเอกสารภาษีย้อนหลังที่สำคัญ
- กรมธรรม์ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต ประกันทรัพย์สิน และประกันอื่นที่ยังมีผล
เก็บหลักฐานการย้ายออก
หนังสือยืนยันการแจ้งย้ายออก (Abmeldebestätigung/Wegzugsbestätigung) เป็นเอกสารที่มักต้องใช้ต่อกับหลายเรื่อง จึงควรเก็บทั้งต้นฉบับและไฟล์สแกนที่อ่านชัด
วิธีจัดเก็บแบบมืออาชีพ
ใช้โฟลเดอร์หลัก เช่น 01_ID, 02_FAMILY, 03_AHV, 04_PK, 05_3A, 06_TAX, 07_BANK, 08_INSURANCE และ 09_MOVE_OUT พร้อมสำรองอย่างน้อยสองแห่ง อย่าเก็บเอกสารสำคัญไว้เฉพาะในโทรศัพท์เครื่องเดียว
หมายเหตุ
เนื้อหานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือการลงทุนเฉพาะบุคคล